Details zu Dolibarr
Mehrere Benutzer erledigen gleichzeitig Aufgaben
je nach Unternehmensgröße ist wohl das schwierigste für eine Software, den Ansprüchen zu genügen, wenn zum Beispiel mehrere Personen gleichzeitig Aufgaben mit Hilfe der Unternehmenssoftware erledigen müssen.
Oft ist die Bezeichnung „Multiuser“ irreführend. Benutzer können nur von unterschiedlichen Standorten aus Aufgaben erledigen. Jedoch immer nur ein Anwender. Alle anderen müssen warten, bis der gerade angemeldete Benutzer sich wieder abgemeldet hat.
Dolibarr ist ein Multiuser Multiaccess System, mit dem können mehrere Personen gleichzeitig unterschiedliche Aufgaben oder gleiche Arbeiten erledigen (z.B. Rechnungen schreiben).
Zur gleichen Zeit können andere Benutzer andere Aufgaben im System erledigen. Der Steuerberater kann z.B. Daten abrufen, die Versandabteilung, Versandpapiere erstellen und drucken, die Hotline Tickets abarbeiten usw.
Skalierbar
Dolibarr ist modular aufgebaut. Es werden nur Module eingeschaltet, die Sie auch benötigen.
Dabei kann jedes der Module für einzelne Benutzer oder Gruppen in seinen Funktionen frei- oder eingeschränkt- geschaltet werden. In der Version 8.02 sind folgende Module nutzbar:
- Personalverwaltung (PM)
Benutzer und Gruppen
(Benutzer / Mitarbeiter und Gruppen Administration)
Mitglieder
(Für die Nutzung in Stiftungen/Vereinen)
Urlaubsantrags-Verwaltung
(Definieren und beobachten sie die Urlaubsanträge Ihrer Angestellten.)
Spesenabrechnungen
(Management und Reporting von Reise- und Spesenabrechnungen
Transport, Essen, …)
- Kunden-Beziehungs-Management (CRM)
Partner
(Partner/Kunden/Kontatverwaltung)
Angebote
(Angebotsverwaltung, Erstellung, Nachtverfolgung)
Kundenaufträge
(Kundenauftragsverwaltung, Übersicht, Terminierung…)
Lieferungen
(Versand und Lieferauftragsverwaltung)
Verträge/Abonnements
(Vertragsverwaltung -Services oder sich wiederholende Abos)
Ticketsystem
(Problem und Anforderungsmanagement)
Serviceaufträge
(Serviceverwaltung)
- Lieferantenbeziehungsmanagement (VRM)
Lieferanten
(Lieferanten- und Einkaufsmanagement (Bestellungen sowie Abrechnung)
Angebots Anfragen
(Händlerangebot und Preise anfordern)
Incoterm
(Verwaltung von Internationalen Regeln zur Auslegung handelsüblicher Vertragsbedingungen im Außenhandel
- Finanzmodule (Rechnungswesen/Finanzen)
Rechnungen
(Rechnungs- und Gutschrifts- Verwaltung für Kunden und Rechnungsverwaltung für Lieferanten)
Steuern und Sonderausgaben
(Verwaltung sonstiger Ausgaben (Verkaufssteuern, Sozial- oder Steuer auf Dividenden…)
Lohnzahlungen
(Verwaltung der Angestellten-Löhne und -Zahlungen)
Darlehen
(Verwaltung von Darlehen)
Spenden
(Spendenverwaltung)
Banken und Kassen
(Verwaltung von Bank- oder Bargeldkonten)
Bestellung mit Zahlart Lastschrift
(Bestellung mit Zahlart Lastschrift Verwaltung von Lastschrift- Bestellungen. Inklusive SEPA Erzeugung für EU Länder.
Gewinnspannen
(Modul zur Verwaltung von Gewinnspannen)
Buchhaltung (einfache)
(Einfache Buchhaltungsberichte (Journale, Umsatz) basierend auf Datenbankinhalten. Verwendet keine Konten-Tabelle.)
Buchhaltung (erweitert)
Buchhaltungsmanagement (doppelte Buchhaltung unterstützt Vorgefertigte Kontenpläne z.B. SKR03 SKR04. Export für zahlreiche andere Buchhaltungsprogramme und Formate
- Produktverwaltung (WW)
Produkte
(Produktverwaltung)
Leistungen
(Dienstleistungs- Verwaltung)
Produktbestände
(Produktbestandsverwaltung)
Produkt Chargen
(Chargen oder Seriennummer, Haltbarkeitsdatum und Verfallsdatum Management für Produkte)
Dynamische Preise
(Mathematisch erzeugbare dynamische Preise)
Produkt Varianten
(Ermöglicht mehrere Varianten eines Produkts zu zuweisen. Z.B. Farbe, Größe etc.)
- Projektverwaltung/Zusammenarbeit
Projekte / Chancen / Leads
(Managen von Projekten, Chancen und Aufgaben. Hierzu können unterschiedliche Erfassungen, wie z.B. Rechnungen einbezogen werden.)
Ereignisse/Termine
(Verfolgung fertig und bevorstehende Veranstaltungen. Lassen Sie die Anwendung automatische Ereignisse zu Verfolgungszwecken protokollieren oder manuelle Ereignisse oder Verabredungen aufzeichnen. Dies ist das wichtigste Modul für ein gutes Kunden- oder Lieferantenbeziehungsmanagement.)
Ressourcen
(Ressourcen Verwaltung z.B. Fahrzeuge, Drucker, Räume im Bezug auf Ereignisse.)
DMS/CMS
(Dokumentenverwaltungssystem / Content Management. Automatische Organisation Ihrer erzeugten oder gespeicherten Dokumente.)
- Multi-Module Werkzeuge
Kategorien/Tags
(Erstellung von Kategorien und Tags für Produkte, Benutzer, Kunde und Kontakte)
Währungsmodul
(Management für Mehrfachwährungen)
E-Mail Kampagnen
(Management für E-Mail Kampagnen. Zu Werbe oder Informationszwecken.)
RSS Feed
(Neuheiten oder Informationen innerhalb des Softwaresystem anzeigen.)
Barcodes
(Barcode-Verwaltung)
Workflow Management
(Automatisches Anlegen von Objekten und / oder automatischer Statuswechsel.)
- Webseiten und weitere Fornted Anwendungen
Kasse
(Kassenmodul für die Nutzung am Point of Sale)
Befragung, Umfrage oder Abstimmung
(Modul um Online Befragungen, Umfragen oder Abstimmungen durchzuführen.)
- Schnittstellen zu externen Systemen
Externe Webseite
(Erlaubt die Einbindung einer externen Website in die Menüs von Dolibarr und die Anzeige der Seite innerhalb eines Frames.)
Mailman & SPIP
(Schnittstellen zur Mailingsoftware Mailman und CMS SPIP.)
LDAP
(Schnittstelle zur LDAP Verzeichnissynchronisation)
API/Webservice (SOAP Server)
(SOAP Server Schnittstelle z.B. zum anbinden von Webshops.)
API/Webservice (REST Server)
(REST Server als Schnittstelle zu Webshops (Magneto etc.) oder z.B. Cloudsysteme.)
Gravatar
(Schnittstelle zum Gravatar-Dienst (www.gravatar.com)
FTP
(einfacher FTP Client, ohne SSL/TSL Unterstützung.)
GeoIPMaxmind
(Service für die geografische Bestimmung von IP Adressen, zum Schutz vor Betrug.)
Skype
(Button, um Karten von Kunden und Benutzern hinzuzufügen.)
PayBox
(PayBox Bezahlservice Schnittstelle, zur Buchung mit Dolibarr bei Bezahlung von Rechnungen üebet PayBox.)
PayPal
(PayPal Schnittstelle zur Zahlung von Rechnungen in Dolibarr via PayPal.)
Stripe
(Stripe Schnittstelle zur Zahlung via Kreditkarten über den Stripe-Dienst.)
ClickToDial
(Für Telefonanlagen, die eine Verbindung mit einem Klick auf die Telefonnummer herstellen können.)
Benachrichtigungen bei Benutzern
(E-Mail-Benachrichtigung, ausgelöst durch einige Ereignisse, zu Geschäftsereignissen (separate Einstellungen je Benutzer), Partner-Kontakte (separate Einstellung für jeden Partner) oder feste E-Mail-Adressen.)
Direkt Drucken
(Dolibarr speichert jedes Dokument als PDF-Datei. Wenn es gedruckt werden soll, unterstützt diese Schnittstelle das sofortige Drucken des entsprechenden Belegs. Das ist insbesondere bei Versandbelegen, Rechnungen etc. zum Vorteil.)
Jedes der Module, mit Ausnahme des Moduls „Benutzer und Gruppen“ und „Partner“ , lässt sich an- oder ab- wählen. Die meisten Module werden zusätzlich konfiguriert und somit speziell auf die Anforderungen eines Unternehmens oder Stiftung/Vereins angepasst.